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进行恰当的审计沟通的技巧:了解沟通对象;认真做好审计进点,不走过场;用心思考;在审计过程中,做好具体事务的衔接工作;坚持实事求是和风险控制优先原则;做好审计追踪。了解沟通对象。一是找出导入性沟通内容。沟通内容既要不让对方感到唐突尴尬,又要不让其感到肤浅随意。
避免使用含糊不清的术语 在沟通过程中,审计人员应该避免使用含糊不清或具有歧义的词汇。这是因为这样的术语可能使对方对问题的理解甚至反而增加了混淆。因此,审计人员应该使用明确的术语,并尽可能简单直观地表达其意思。 着眼于事实 审计人员应该始终着眼于事实,避免做出主观臆断。
要向被审计单位告知审计项目实施时间,熟悉相关人员,了解联系方式,掌握财务管理情况,查阅往年审计情况,为制定针对性的审计实施方案积累充分的信息资料等。开好进点沟通协调会议。审计人员带队进驻被审计单位时,应要求被审计单位召集内部机构和相关人员,召开审计进点见面会。
创造轻松的谈话氛围 如果被访谈人精神高度紧张,往往会造成两种结果:什么也不说或者不知道说什么。所以审计师在访谈时应创造轻松的谈话氛围,如选择安静不被打扰的环境,先从轻松的话题入手,慢慢引入正题等等。
二)独立审计原则。 沟通时特别注意,话题应紧紧围绕既定目标展开,避免与受访者建立某种个人关系,以免影响独立性。同时,审计人员对待被审计单位及被审计事项,应不为自己的好恶所左右,做到客观公正,以保证审计工作的独立性。 (三)客观公正原则。 审计沟通时应当客观公正,实事求是,防止主观臆断。
1、内部审计沟通的技巧有:了解沟通对象。调查清楚沟通对象的岗位、级别、性格,找出导入性沟通内容,既要不让对方感到唐突尴尬,又要不让对方感到肤浅随意。确立沟通目标。明确沟通目标可以提供方向,引导过程,也方便对进展效果进行监控评估,督促被审计单位人员积极投入,从而获得有价值的信息。
2、内部审计的沟通的技巧主要有四个方面的内容,分别是尊重对方懂得倾听、巧妙提问留有余地、坚持原则廉洁从审、态度谦和语言通俗,具体解释如下:尊重对方懂得倾听尊重对方是成功进行沟通交流的前提条件。
3、首先要注意沟通立场,你是内部审计人员,你与被审计单位是矛盾统一体,你与它是利益共同体,同时又要对它进行监督检查。随着内部审计转型的不断推进,内部审计人员在组织中的职能定位应是将监督寓于服务,发挥的是清除、修补、预警的作用。
4、二是获取面谈对象的信任。取得面谈对象的信任,使之愿意提供信息是面谈成功的关键。如果缺乏信任,沟通就会像挤牙膏,双方都会觉得痛苦。另外,内部审计人员如果缺乏耐心,急于得出结果,可能会让面谈对象感到不舒服,反而影响沟通效果。面谈结束后,总结所取得的信息对审计的开展是十分有利的。
1、内部审计工作中,沟通协调方式主要分为一般沟通协调方式和特别沟通协调措施,具体如下:一般沟通协调方式 口头沟通协调。口头沟通协调是指审计组组长以口头语言与审计组成员、相关单位人员进行的沟通协调。
2、书面沟通书面沟通,是以书面文字形式与被审计单位相关人员进行沟通的一种方式。文字沟通主要包括:审计通知书、审计证据材料、审计报告征求意见稿、审计处理决定,以及与被审计单位相关的审计移送书、银行查询函、函证外调材料等文书。
3、一是找出导入性沟通内容。沟通内容既要不让对方感到唐突尴尬,又要不让其感到肤浅随意。如果太快进入敏感或尖锐的主题,对方难以适应就可能回避、否认,甚至阻抗、厌恶。为此,内审人员不可操之过急,应循序渐进。认真做好审计进点,不走过场。
4、直接交流 当审计人员对财务报表中的数据产生疑问时,最好的方法是直接向相关人员询问。在处理问题时,审计人员要保持耐心并表达清晰。如果对方不能通过汇报财务数据来回答问题,那么审计人员应该继续探询并要求提供更详细的信息。 确认多个数据来源 在评估财务业绩时,审计人员应该尽可能多地查找数据。
1、善于倾听 关于这点也是在沟通过程中审计师必须要注意、学会的技巧。在交谈中,千万不能只有你说而不让客户去发表意见。当进行沟通时,审计师一定要学会耐心倾听,而且一定要保持认真的态度。这样才能受得他人的尊重和认可,业务才能顺利的开展下去。
2、创造轻松的谈话氛围 如果被访谈人精神高度紧张,往往会造成两种结果:什么也不说或者不知道说什么。所以审计师在访谈时应创造轻松的谈话氛围,如选择安静不被打扰的环境,先从轻松的话题入手,慢慢引入正题等等。
3、首先要注意沟通立场,你是内部审计人员,你与被审计单位是矛盾统一体,你与它是利益共同体,同时又要对它进行监督检查。随着内部审计转型的不断推进,内部审计人员在组织中的职能定位应是将监督寓于服务,发挥的是清除、修补、预警的作用。
1、内部审计沟通的技巧有:了解沟通对象。调查清楚沟通对象的岗位、级别、性格,找出导入性沟通内容,既要不让对方感到唐突尴尬,又要不让对方感到肤浅随意。确立沟通目标。明确沟通目标可以提供方向,引导过程,也方便对进展效果进行监控评估,督促被审计单位人员积极投入,从而获得有价值的信息。
2、内部审计的沟通的技巧主要有四个方面的内容,分别是尊重对方懂得倾听、巧妙提问留有余地、坚持原则廉洁从审、态度谦和语言通俗,具体解释如下:尊重对方懂得倾听尊重对方是成功进行沟通交流的前提条件。
3、首先要注意沟通立场,你是内部审计人员,你与被审计单位是矛盾统一体,你与它是利益共同体,同时又要对它进行监督检查。随着内部审计转型的不断推进,内部审计人员在组织中的职能定位应是将监督寓于服务,发挥的是清除、修补、预警的作用。
4、联想与追溯:内审员需运用比较和追溯的方法,分析不同来源的信息,揭示体系运行的实际情况,并关注记录与实际情况的一致性。 营造和谐氛围:创造一个开放、合作的审核环境,鼓励沟通,有助于获取更准确的反馈和改进意见。
5、一)口头沟通方式 口头沟通,是以口头语言进行信息交流,内部审计人员利用口头语言进行信息交流的方式,包括询问、会谈、调查、讨论、会议、征求意见等。
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